A pré-qualificação de Fornecedores, que é da responsabilidade da Direcção do itSMF, deverá ficar concluída até 9 de Outubro de 2009 e as candidaturas e as evidências deverão ser enviadas por correio e idealmente com cópias reconhecidas até dia 30 de Setembro. A experiência quer em projectos quer na realização de funções deve ser apresentada mediante declaração emitida pela organização cliente.
A pré-qualificação de Fornecedores poderá ser efectuada condicionalmente, no caso de faltarem alguns dos comprovantes exigidos, devendo nesse caso serem assumidos os pré-requisitos sob compromisso de honra dos Fornecedores.
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